Diito sprl

Administrative Assistant

Available until 01.12.2021
CDI

Founded by two architects and an interior architect, diito is a gallery in uptown Brussels, and a showroom in downtown Brussels, selling and exhibiting young designers, selected brands and vintage furniture.

 

Diito also manages complete private and business projects.

Function

Diito Aurore et Diito Dansaert sont des showroom bruxellois spécialisés dans le mobilier, les luminaires et les textiles offrant également des conseils d’aménagement d’intérieur. Notre équipe proposant un service personnalisé, nous collaborons avec de nombreux fournisseurs, accueillant une clientèle en vente directe tout comme des projets d’aménagement d’espaces complets (résidentiels et bureaux).

 
Le showroom Diito Aurore est aujourd’hui à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative. Son rôle sera d’encadrer et coordonner les commandes et livraisons.  

Profile

Nous cherchons une personne organisée, minutieuse, réactive et dynamique pour ce poste mêlant activités administratives et physiques. 

 
Une maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français est indispensable. Une maîtrise du néerlandais ainsi qu’une connaissance du programme de gestion, l’ERP Odoo, est un plus.
 
Les tâches se composent de :
- répondre et faire suivre les appels téléphonique
- prise de notes aux réunions et rédaction de PV
- encodage d’offres client ou de commandes fournisseur
- suivi et vérification des commandes fournisseurs (confirmation, délais, ...)
- réception et vérification des livraisons de marchandises
- encodage de la réception des marchandises + mise à jour de données 
- mise à jour et gestion du stock 
- organisations des livraisons clients 
- suivi des dossiers « service après vente »

Offer

Régime horaire : 4/5 du mardi au vendredi ou 5/5 du mardi au samedi

Adresse : Diito – Rue de l’Aurore 62 – 1000 Bruxelles