MAD

Available until 12.07.2019

Residents Project Manager – MAD LAB CDD

 

PROFIL DE FONCTION

MAD Lab, est le pôle recherche et développement du MAD

MAD Lab est une résidence/ atelier/ Laboratoire dédié à l’innovation sociale et durable par la Mode et le Design.

Il s’agit d’ateliers dont la spécificité est de proposer à de jeunes designers et créateurs de réaliser un travail en immersion de 2 ans pour développer des projets d’innovation touchant des sujets aussi divers que la mobilité urbaine, la cohésion sociale, le design de service, l’alimentation durable, l’ageing, la sécurité, l’éco-conception, la recherche … et toutes pratiques nouvelles du design et de la mode touchant les grands enjeux de notre société.

Le travail de ces designers / créateurs au sein de ce laboratoire est mené sous forme de design collaboratif et participatif avec les différents acteurs et partenaires. L’objectif final de cette démarche est le développement d’une économie locale, durable et innovante.

Le Résidents Project Manager travaillera en synergie et co-construction avec l’ensemble de ses collègues du MAD, Elle / Il dépendra hiérarchiquement du directeur du pôle R&D.

Le Résidents Project Manager, aura comme mission d’opérationnaliser le programme des résidences.

 

DESCRIPTION DE FONCTION

 

Gestion des résidences

- Gestion des démarches administratives concernant les résidents

- Organisation des rencontres et entretiens

- Organisation des « jury » d’entrées

- Suivi des conventions diverses

- Suivis du payement des loyers

- Organisation et gestion de l’atelier de production

- Gestion administrative de l’achat des machines de production

- Gestion des abonnements aux ateliers externes

- Organiser et gérer les monitorings des résidents (tous les 3 mois)

- Organiser et gérer les coachings des résidents par Jobyourself

- Organisation de la réunion d’ateliers (toutes les semaines)

- Gérer l’occupation des salles de réunions

- Encoder les contacts

- Gérer la maintenance de l’espace fonctionnement et gestion de l’entretien.

- Gérer, rédiger et suivre les conventions, les budgets, les rapports, les dossiers d’appels à projets.

- Back up des réunions externes

- Présentation du programme MAD Lab vers l’interne, et l’externe afin de développer des partenariats potentiels

- Rédaction du rapport Feder pour sa mission

- Etc

 

Gestion des projets

- Organiser le RDV avec les partenaires et/ou commanditaires

- Suivi de projets des résidents avec le directeur de pôle et les membres de l’équipe R&D

- Gestion administrative (factures, conventions entre le partenaire et le résident)

- Rédaction du rapport final.

- Gestion des budgets de la mission

- Gestion de l’information à donner au pôle communication du MAD

- Travail avec l’équipe d’une vision stratégique

 

 

  • Une bonne connaissance ou un intérêt marqué de l’innovation social et durable, de la mode et du design
  • Être en possession d’un diplôme de bachelier et/ou expérience équivalente dans le même domaine
  • Être engagé, organisé, autonome, proactif, flexible et résistant(e) au stress.
  • Sachant travailler en équipe et en co-construction avec ces collègues
  • Être force de proposition
  • Maitriser les outils informatiques courants (Suite office, etc.)
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Langue FR, NL (EN est un atout)

 

 

- Contrat de remplacement à la suite de l’absence du responsable de projet

- Horaire : Temps plein (40h/semaine, RTT)

- Intervention à 100 % dans les frais de transport domicile-travail (STIB, SNCB)

- Intervention dans les frais de téléphonie mobile

- Chèques repas

- Mise à disposition d’un ordinateur portable

 

Vous pensez être fait pour ce job ? Envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse : rh@mad.brussels

 

Date de clôture des candidatures : 12 juillet 2019

 

Située en plein cœur de Bruxelles, la MAD Platform met en avant le design et la mode et établit un lien entre les chefs d’entreprise et les créateurs désireux d’embellir l’avenir de Bruxelles et de ses habitants. Plusieurs expositions de qualité confrontent le public et les designers en devenir au design le plus novateur et le plus conscient qui soit. Welcome to the MAD, created in Brussels.