Communications Assistant

MAD Brussels, het centrum voor mode en design, is op zoek naar een communicatie medewerker om haar communciatie en event team te versterken.

MAD Brussels is een non-profitorganisatie in het hart van de Belgische hoofdstad. Als dynamisch centrum stimuleert het innovatie, samenwerking en creativiteit binnen de mode- en designsector. Het brengt opkomend talent en gevestigde ontwerpers samen en biedt ruimte voor uitwisseling en experiment. MAD Brussels ondersteunt startende ondernemers met een uitgebreid mentorprogramma, afgestemd op hun vakgebied en expertise. Daarnaast biedt het ontwerpers een platform om hun werk en visie te presenteren, hun grenzen te verleggen en hun internationale netwerk uit te bouwen. Via individuele sessies krijgen ze bovendien de kans om in contact te komen met de industrie. De slogan vat de missie van MAD Brussels samen: “We inspire, connect & guide.” Met een vooruitstrevende visie en een sterke focus op talentontwikkeling draagt MAD Brussels bij aan de groei en uitstraling van de Brusselse mode- en designsector.

MAD Brussels is gevestigd aan de Nieuwe Graanmarkt 10, 1000 Brussel, waar regelmatig activiteiten en tentoonstellingen worden georganiseerd. MAD Brussels beschikt ook over een incubator, gelegen in de Gierstraat 4, 1000 Brussel, die creatieve ondernemers een werkruimte en een productieatelier biedt.
 

Algemene functiebeschrijving

Functie: Communications Assistant
Startdatum: December 2026
Contracttype: Contract van onbepaalde duur
Locatie: MAD Brussels, Nieuwe Graanmarkt 10, 1000 Brussel

Als communicatiemedewerker maak je deel uit van het communicatie- en eventteam van MAD Brussels. Je werkt nauw samen met de communicatie- en eventmanager, de artistieke directie en je collega’s binnen het team, dat bestaat uit de medewerker perscommunicatie, de productiemedewerker en de onthaalmedewerker.

In samenwerking met de communicatie- en eventmanager werk je mee aan het bepalen en uitvoeren van de algemene communicatiestrategie. Je staat in voor de uitvoering van het communicatieactieplan, in lijn met de algemene visie en missie van MAD Brussels. Op basis van ideeën en input van de verschillende afdelingen creëer je content op maat van de diverse communicatiekanalen van MAD Brussels.

MAD Brussels hanteert een 360°-communicatieaanpak. Als communicatiemedewerker beheer je de website, de ticketing, de nieuwsbrief en de verschillende sociale mediakanalen van MAD Brussels. Je plant en ontwikkelt content op maat voor verschillende dragers, waaronder tekst, beeld, video en print.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt oog voor detail. Je bent vertrouwd met sociale media zoals Instagram en TikTok en volgt de nieuwste trends op het vlak van online communicatie op de voet. Je schrijft graag en weet boodschappen vlot aan te passen aan verschillende doelgroepen, dragers en communicatiekanalen.
 

Specifieke taakomschrijving
 

— Beheer en uitwerking van de communicatieplanning, in samenwerking met en aangestuurd door de communicatie en event manager;
— Beheer van de website van MAD Brussels: contact met de webdesigner, webteksten schrijven, pagina’s aanmaken, updaten en vertalen;
— Beheer van het ticketing systeem voor tentoonstellingen: ticketwinkels aanmaken, inschrijvingen beheren, statistieken analyseren en rapporteren;
— Beheer en coördinatie van de socialemediakanalen van MAD Brussels (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn en Vimeo).

• Content creatie aangepast aan de verschillende doelgroepen en kanalen van MAD Brussels (tekst, beeld en video);
• Grafische edits uitvoeren op basis van sociale media templates in lijn met de huisstijl van MAD Brussels;
• Aanmaken, opvolgen en analyseren van advertentiescampagnes;
• Beheer en community management van de verschillende accounts. Vragen beantwoorden, doelgroep volgen en statistieken analyseren;

— Beheer en coördinatie van de algemene nieuwsbrief van MAD Brussels:

• Content creatie aangepast aan de verschillende nieuwsbrieven van MAD Brussels (Opzoekwerk, aanbrengen topics, copywriting, lay-out);
• Inplannen en versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; 
• Beheer van de database en het Mailchimp platform. Contactlijsten aanmaken, statistieken analyseren;

— Uitvoeren van eenvoudige grafische vormgeving:

• Ontwerpen en opmaken van communicatiemateriaal op basis van bestaande templates, in overeenstemming met de huisstijl van MAD Brussels;
• Werken met softwaresystemen van Adobe en Microsoft;

— Eenvoudige videobewerking voor digitale communicatiekanalen van MAD Brussels, waaronder sociale media, digitale affiches en videomateriaal van tentoonstellingen;

— Beheer van de algemene mailbox gelinkt aan het algemeen  contact@mad.brussels mailadres. 

• Vragen beantwoorden en doorsturen naar interne teams;
• Contact onderhouden met het onthaal over bezoeken, pakketten en andere praktische zaken;

— Creatief en inclusief schrijven, aangepast aan de verschillende doelgroepen en kanalen van MAD Brussels. Vertalingen uitvoeren voor de algemene communicatie en de business communicatie in het Frans en Engels.

Gezocht profiel

— In het bezit van een diploma communicatie, digitale media, marketing. Een diploma in grafische vormgeving is een pluspunt.
— Ervaring is niet vereist. Een eerdere stage in communicatie is een troef.
—  Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels, met sterke schrijfvaardigheden. Een goede beheersing van het Nederlands is eveneens vereist.
—  Kennis van en ervaring met diverse communicatiekanalen en digitale tools, waaronder websites en CMS-systemen, Mailchimp, Instagram, TikTok, LinkedIn en Meta.
— Kennis en ervaring met verschillende softwaresystemen: 

• Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro)
• Microsoft (Word, Powerpoint, Excel)
• Videosoftware (CapCut, Tiktok, Instagram)

— Volgt de trends in digitale communicatie op de voet;
— Georganiseerd en zelfstandig, zowel op strategisch als op operationeel vlak;
— Proactief, denkt creatief mee en brengt ideeën aan;
— Gepassioneerd door de creatieve sector;
— Oog voor detail.
 

Geïnteresseerd?

Stuur je sollicitatie, cv en motivatiebrief voor zondag 15 november (18u) per e-mail naar: lore.detremmerie@mad.brussels.

Planning

— Uiterste sollicitatiedatum: zondag 15 november 2026 (18u)
— Eerste gesprek: 18, 19 & 20 november 2026
— Tweede gesprek en opdracht: 25, 26 & 27 november 2026
— Startdatum: bij voorkeur december, te bespreken in functie van de beschikbaarheid.