Production & Events Officer

MAD Brussels, le centre bruxellois de la mode et du design, recherche un·e Production & Events Officer pour renforcer son équipe Communication & Events.

MAD Brussels est un acteur incontournable de la mode et du design dans la capitale belge. Dédié au soutien des talents émergents et des designers, le centre encourage l’innovation, la collaboration et la créativité au sein de ces deux secteurs. À travers un vaste programme d’accompagnement, MAD Brussels aide les projets émergents à se développer, à se concrétiser et à relever de nouveaux défis. Le centre accompagne également les designers dans leur rayonnement à l’international et leur permet de mieux appréhender les réalités du secteur grâce à des sessions d’accompagnement individualisées. « We inspire, connect and guide. » Porté par un esprit avant-gardiste et un engagement constant en faveur des talents, MAD Brussels constitue une plateforme de référence qui met en lumière la richesse et le dynamisme de la scène créative bruxelloise.

Situé au Nieuwe Graanmarkt 10, 1000 Bruxelles, MAD Brussels accueille régulièrement des expositions et diverses activités dédiées à la mode et au design. Le centre dispose également d’un incubateur, situé au Gierstraat 4, 1000 Bruxelles, qui met à disposition des personnes entrepreneuses du secteur créatif des espaces de travail ainsi qu’un studio de production.

Description générale de la fonction

Fonction : Production & Events Officer
Date d’entrée en fonction : Janvier 2027
Type de contrat : Contrat à 4/5 temps (80 %)
Lieu de travail : MAD Brussels, Place du Nouveau Marché aux Grains 10 / Nieuwe Graanmarkt 10, 1000 Bruxelles

En tant que Production & Events Officer, vous intégrerez l’équipe Communication & Events de MAD Brussels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction artistique, la personne responsable de la communication et des événements, les autres membres de l’équipe Communication ainsi que l’équipe Business.

Vous serez chargé·e de coordonner et de superviser la production des expositions, des projets internationaux et des autres événements organisés par MAD Brussels. À ce titre, vous assurerez la planification et le suivi des productions, la gestion des budgets ainsi que la coordination des équipes techniques, des prestataires et des opérations logistiques, notamment le transport des œuvres et du matériel.

Vous veillerez au bon déroulement de chaque étape de production, de la préparation au démontage, en garantissant le respect des délais, des budgets et des exigences artistiques. Vous assurerez également l’organisation technique et logistique des événements de plus petite envergure accueillis par MAD Brussels, tels que les conférences, les vernissages ou les performances. Cela comprend notamment la coordination des équipements techniques, des services de restauration et des équipes mobilisées.

Enfin, vous serez la personne de référence lors du montage, du déroulement et du démontage des expositions. Vous assurerez également la gestion du matériel et des stocks de MAD Brussels, tout en veillant à une utilisation optimale des ressources et au respect des budgets alloués.

Responsabilités spécifiques

— Planification et supervision de la production: Assurer la planification, la coordination et le suivi de la production des expositions, des présentations internationales et des événements, en collaboration avec la direction artistique, la personne responsable de la communication et des événements, l’équipe Business et, le cas échéant, les partenaires externes de MAD Brussels.

• Élaborer les plans de production événementielle et les rétroplannings.

• Préparer et assurer le suivi des procédures de marchés publics liées aux événements et aux productions. Identifier de manière proactive de nouveaux fournisseurs et proposer des collaborations adaptées aux besoins des projets.

• Superviser l’ensemble des étapes de production afin de garantir le respect des budgets et des calendriers préalablement validés par la personne responsable de la communication et des événements.

• Assurer le suivi des contrats et des accords conclus avec les artistes et les designers, notamment concernant les prêts d’œuvres, le transport, les installations et les assurances.

• Coordonner les équipes techniques et de production mobilisées pour les expositions et les projets internationaux de MAD Brussels, en assurant le rôle de point de contact principal lors des phases de montage et de démontage.

• Centraliser et coordonner les informations relatives aux œuvres ainsi que leur transport dans le cadre des événements internationaux, en collaboration avec la personne référente de l’équipe Business pour chaque projet.

• Organiser et superviser les commandes, les livraisons et les transports liés aux expositions et aux projets internationaux. Préparer et assurer le suivi des constats d’état des œuvres exposées.

• Veiller à la qualité des réalisations et s’assurer que le résultat final répond aux exigences de la direction artistique.

— Organisation et coordination des événements: Assurer l’organisation et le bon déroulement des événements de plus petite envergure liés aux expositions et aux autres activités de MAD Brussels : vernissages, soirées de clôture, dîners, réceptions, rencontres professionnelles, conférences, performances, etc.

• Coordonner l’ensemble des aspects techniques et logistiques des événements, notamment les prestations de restauration, les équipements audiovisuels, la sonorisation et les services de nettoyage.

• Veiller à la bonne préparation des espaces et à la mise en place des équipements nécessaires au déroulement des événements.

• Assurer le rôle de point de contact principal auprès des partenaires externes et des prestataires mobilisés, notamment les équipes de restauration, les équipes techniques et les autres membres du personnel.

• Veiller au bon déroulement des événements et apporter des solutions adaptées aux éventuels imprévus.

— Gestion des stocks et du matériel: Assurer la gestion, le suivi et la bonne organisation du matériel et des espaces de stockage de MAD Brussels.

• Suivre les niveaux de stock et veiller à la bonne organisation des espaces de stockage.

• Tenir à jour un inventaire précis des éléments scénographiques, des décors, des accessoires et des autres équipements disponibles.

• Assurer l’achat du petit matériel et des fournitures nécessaires aux activités, ainsi que la gestion des procédures de marchés publics associées.

Profil recherché

— Vous disposez d’au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’événementiel, de la production ou de la logistique, idéalement en lien avec le secteur créatif, et possédez une expérience concrète dans la mise en place d’expositions;
— Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout;
— Vous êtes titulaire du permis de conduire;
— Vous savez lire et interpréter des plans techniques et êtes capable de proposer des solutions adaptées aux enjeux scénographiques et techniques d’une exposition;
— Des compétences en dessin technique, en réalisation de plans ou en modélisation 3D constituent un atout supplémentaire;
— Vous êtes à l’aise avec les tâches manuelles et pouvez participer activement au montage des expositions, notamment en réalisant de petites interventions techniques et pratiques;
— Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation;
— Vous êtes flexible, notamment en ce qui concerne les activités organisées en soirée, et savez faire preuve de réactivité et de résistance au stress;
— Vous possédez une bonne capacité d’adaptation, un esprit pratique et une approche orientée vers la recherche de solutions;
— Vous portez un réel intérêt aux secteurs de la mode, du design et, plus largement, à l'univers créatif.

Intéressé·e ?

Envoyez votre candidature, accompagnée de votre CV et de votre lettre de motivation, par e-mail à lore.detremmerie@mad.brussels, au plus tard le mercredi 25 novembre 2026 à 18 h.

Calendrier de recrutement

— Mercredi 25 novembre 2026 à 18 h : date limite de candidature
— Vendredi 27 novembre 2026 : premier tour de sélection et entretien téléphonique
— Mercredi 9 décembre 2026 : deuxième tour de sélection et entretien
— Mercredi 16 décembre 2026 : troisième tour de sélection, entretien et exercice pratique
— Janvier 2027 : prise de fonction souhaitée